Een kijkje achter de schermen van ShoppingTomorrow - de Kick-Off

Op woensdag 31 maart 2021 om 14.00 is het nieuwe onderzoeksjaar van ShoppingTomorrow van start gegaan. Voor het tweede jaar op rij werd de Kick-Off virtueel uitgezonden. Vorig jaar moesten we natuurlijk erg snel schakelen en alles van een fysiek evenement overzetten naar een online livestream. Dit jaar waren we wat meer bekend met alle acties en keuzes die daarbij komen kijken. Benieuwd wat er allemaal komt kijken bij de uitzending van een live online event? Neem een kijkje met ons achter de schermen. 

shoppingtomorrow-kickoff-2021-behind-the-scenes
shoppingtomorrow-kickoff-computer-verbinding

Hybride event: offline versus online

Een event organiseren tijdens de pandemie is niet makkelijk. Toch wilden we een event neerzetten van hoge kwaliteit. Onze eventmanager Vera Kurpershoek wist hier gelukkig wel raad mee. Er is gekozen voor een hybride livestream, waarbij een deel van de sprekers live op locatie was, een deel van de sprekers inbelden en de rest van de deelnemers online meekeken. Dat betekende wel dat alles super strak geregeld moest zijn, een paar van de belangrijkste zaken:

  1. Een locatie die aanspreekt 

    We waren heel erg blij en trots dat we het event bij FonQ mochten houden. Wat is er nou beter dan een locatie midden in een magazijn, het hart van e-commerce? Ze waren zeer gastvrij en dachten goed mee. Een hele fijne samenwerking dus!
     
  2. Het inrichten van de studio

    De studio moest er strak uitzien qua decor, maar ook sfeer uitstralen. Een hoge tafel, een bank en een televisie voor de live verbinding met deelnemers en sprekers. Heb je de grote banner van ShoppingTomorrow op de achtergrond zien hangen? Branding hoort er natuurlijk bij. Spotte jij de verschillende ShoppingTomorrow boeken in de uitzending?

  3. Oefenen, oefenen, oefenen

    Tijdens een hybride event moet alles kloppen. Je moet zorgen dat online sprekers op het juiste moment aan het woord komen, dat alles binnen de tijd lukt en dat iedereen weet wat hij moet doen. Daarom kwamen alle sprekers aan het einde van de ochtend voor een generale repetitie. 

  4. Hup, in de make-up

    Een glimmend hoofd tijdens de opnames? Nee dat kan niet. Vandaar dat er ook is gekozen voor professionele visagie. Dat vergt wel dat er een strakker tijdschema is en iedereen wat eerder aanwezig moet zijn.

  5. Interactie is belangrijk

    Als een event gedeeltelijk online is, dan kan het soms lastig zijn om interactie te creëren. We hebben alle deelnemers tussentijds vragen laten beantwoorden. 

  6. Een dreamteam achter de techniek

    Zo’n livestream is natuurlijk nergens zonder een goed team dat ervoor zorgt dat alles gesmeerd loopt en er goed uitziet voor de kijker. Zeker in de situatie waarin we sprekers via Zoom realtime vragen stelden, is het belangrijk dat alles goed is ingericht en klopt.   
collage-kick-off-shoppingtomorrow-achter-de-schermen

Team ShoppingTomorrow

Wie zijn er eigenlijk onderdeel van het ShoppingTomorrow team ? Inge en Lodi zijn programma managers en namen de presentatie op zich. Simone was op de achtergrond de vragen in de chat aan het beantwoorden, Vera zorgde voor de regie en eventmanagement, Ilona begeleidde de sprekers en Floor volgde alle content om daar vervolgens artikelen van te kunnen maken. De Kick-Off was namelijk exclusief voor deelnemende experts, maar het is wel zo fijn om ook onze andere volgers en de bredere community van digital commerce experts inzichten te kunnen bieden. En Axel Groothuis heeft zich geïntroduceerd tijdens de Kick-Off, hij is al 9 jaar actief betrokken bij ShoppingTomorrow en gaat de expertgroepen coachen.

De volledige wrap-up van de Kick-Off vind je hier. Voor meer inzichten uit de community en de expertgroepen, meld je aan voor onze tweewekelijkse nieuwsbrief! ​

team-shoppingtomorrow-kickoff-2021

Meer Kick-Off nieuws?

ShoppingTomorrow maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Met cookies volgen wij en derde partijen jouw internetgedrag binnen onze website. Hiermee kunnen we advertenties tonen op basis van jouw interesse en kun je informatie delen via social media. Als je verdergaat op onze website gaan we ervan uit dat je hiermee akkoord bent. Meer informatie is te vinden in de Privacyverklaring

Bestand downloaden

Laat je gegevens achter om bestanden te kunnen downloaden. Dit hoeft maar één keer.

Bij het klikken op ‘downloaden’ geef je toestemming dat jouw gegevens worden verstrekt aan de partner/auteur van het document (met wie dit document in samenwerking tot stand is gekomen) en dat je benaderd kunt worden door de partner/auteur, binnen 3 maanden na het downloaden. Meer informatie over hoe ShoppingTomorrow omgaat met je gegevens is te vinden in het privacy statement.